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bt365官方手机版机关bt365官方手机版档案管理规定
 
【时间:2019年04月25日】 【来源:bt365官方手机版署】字号: 【大】 【中】 【小】

    第一条  为了规范bt365官方手机版档案管理,维护bt365官方手机版档案的完整与安全,保证bt365官方手机版档案的质量,发挥bt365官方手机版档案的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国bt365官方手机版法》和其他有关法律法规,制定本规定。

    第二条  本规定所称bt365官方手机版档案,是指bt365官方手机版机关进行bt365官方手机版(含专项bt365官方手机版调查)活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表等不同形式的历史记录。

    bt365官方手机版档案是国家档案的组成部分。

            bt365官方手机版机关的bt365官方手机版档案管理工作接受同级档案行政管理部门的监督和指导;bt365官方手机版机关和档案行政管理部门在各自的职责范围内开展bt365官方手机版档案工作。

      bt365官方手机版机关bt365官方手机版档案应当实行集中统一管理。

    第五条  bt365官方手机版机关应当设立档案机构或者配备专职(兼职)档案人员负责本单位的bt365官方手机版档案工作。

    第六条  bt365官方手机版档案案卷质量的基本要求是:bt365官方手机版项目文件材料应当真实、完整、有效、规范,并做到遵循文件材料的形成规律和特点,保持文件材料之间的有机联系,区别不同价值,便于保管和利用。

      bt365官方手机版文件材料应当按照结论类、证明类、立项类、备查类4个单元进行排列。

      bt365官方手机版文件材料归档范围: 

    (一)结论类文件材料:上级机关(领导)对该bt365官方手机版项目形成的《bt365官方手机版要情》、《重要信息要目》等bt365官方手机版信息批示的情况说明、bt365官方手机版报告、bt365官方手机版决定书、bt365官方手机版移送处理书等结论类报告,及相关的审理意见书、bt365官方手机版业务会议记录、纪要、被bt365官方手机版对象对bt365官方手机版报告的书面意见、bt365官方手机版组的书面说明等

    (二)证明类文件材料:被bt365官方手机版单位承诺书、bt365官方手机版工作底稿汇总表、bt365官方手机版工作底稿及相应的bt365官方手机版取证单、bt365官方手机版证据等

    (三)立项类文件材料:上级bt365官方手机版机关或者本级政府的指令性文件、与bt365官方手机版事项有关的举报材料及领导批示、调查了解记录、bt365官方手机版实施方案及相关材料、bt365官方手机版通知书和授权bt365官方手机版通知书等

    (四)备查类文件材料:被bt365官方手机版单位整改情况、该bt365官方手机版项目bt365官方手机版过程中产生的信息等不属于前三类的其他文件材料

      第条  bt365官方手机版文件材料按bt365官方手机版项目立卷,不同bt365官方手机版项目不得合并立卷。

    第十条  bt365官方手机版文件材料归档工作实行bt365官方手机版组组长负责制

    bt365官方手机版组组长确定的立卷人应当及时收集bt365官方手机版项目的文件材料,在bt365官方手机版项目终结后按立卷方法和规则进行归类整理,经业务部门负责人审核、档案人员检查后,按照有关规定进行编目和装订,由bt365官方手机版业务部门向本机关档案机构或者专职(兼职)档案人员办理移交手续。

    第十  bt365官方手机版机关统一组织多个下级bt365官方手机版机关的bt365官方手机版组共同实施一个bt365官方手机版项目,由bt365官方手机版机关负责组织的业务部门确定文件材料归档工作。

    第十  bt365官方手机版复议案件的文件材料由复议机构逐案单独立卷归档。

    为了便于查找和利用,档案机构(人员)应当将bt365官方手机版复议案件归档情况在被复议的bt365官方手机版项目案卷备考表中加以说明。 

    第十  bt365官方手机版档案的保管期限应当根据bt365官方手机版项目涉及的金额、性质、社会影响等因素划定为永久、定期两种,定期分为30年、10年。

    (一)永久保管的档案,是指特别重大的bt365官方手机版事项列入bt365官方手机版工作报告、bt365官方手机版结果报告或第一次涉及的bt365官方手机版领域等具有突出代表意义的bt365官方手机版事项档案。

    (二)保管30年的档案,是指重要bt365官方手机版事项、查考价值较大的档案。

    (三)保管10年的档案,是指一般性bt365官方手机版事项的档案。

    bt365官方手机版机关业务部门应当负责划定bt365官方手机版档案的保管期限。

    执行同一bt365官方手机版工作方案的bt365官方手机版项目档案,由bt365官方手机版机关负责组织的业务部门确定相同保管期限。

    bt365官方手机版档案的保管期限自归档年度开始计算。

    第十  bt365官方手机版文件材料的归档时间应当在该bt365官方手机版项目终结后5个月内,不得迟于次年4底。    

    跟踪bt365官方手机版项目,按年度分别立卷归档。

    第十五条  bt365官方手机版机关应当根据bt365官方手机版工作保密事项范围和有关主管部门保密事项范围的规定确定密级和保密期限。凡未标明保密期限的按照绝密级30年、机密级20年、秘密级10年认定。

    bt365官方手机版档案的密级及其保密期限,按卷内文件的最高密级及其保密期限确定,由bt365官方手机版业务部门按有关规定作出标识。

    bt365官方手机版档案保密期限届满,即自行解密。因工作需要提前或者推迟解密的,由bt365官方手机版业务部门向本机关保密工作部门按解密程序申请办理。

    第十六条  bt365官方手机版档案应当采用年度组织机构保管期限的方法排列、编目和存放。bt365官方手机版案卷排列方法应当统一,前后保持一致,不可任意变动。

    第十  bt365官方手机版机关应当按照国家有关规定配置具有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫功能的专用、坚固的bt365官方手机版档案库房,配备必要的设施和设备。

    第十  bt365官方手机版机关应当加强bt365官方手机版档案信息化管理,采用计算机等现代化管理技术编制适用的检索工具和参考材料,积极开展bt365官方手机版档案的利用工作。

    第十  bt365官方手机版机关应当建立健全bt365官方手机版档案利用制度。借阅bt365官方手机版档案,仅限定在bt365官方手机版机关内部。bt365官方手机版机关以外的单位有特殊情况需要查阅、复制bt365官方手机版档案或者要求出具bt365官方手机版档案证明的,须经bt365官方手机版档案所属bt365官方手机版机关管领导审批,重大bt365官方手机版事项的档案须经bt365官方手机版机关主要领导审批

    十条  省级以上(含省级)bt365官方手机版机关应当将永久保管的、省级以下bt365官方手机版机关应当将永久和30年保管的bt365官方手机版档案在本机关保管20年后定期向同级国家综合档案馆移交。

    第二十  bt365官方手机版机关应当按照有关规定成立鉴定小组,在bt365官方手机版机关办公厅(室)主要负责人的主持下定期对已超过保管期限的bt365官方手机版档案进行鉴定,准确地判定档案的存毁。

    第二十  bt365官方手机版机关应当对确无保存价值的bt365官方手机版档案进行登记造册,经分管负责人批准后销毁。销毁bt365官方手机版档案,应当指定两人负责监销。

    第二十  对bt365官方手机版机关工作人员损毁、丢失、涂改、伪造、出卖、转卖、擅自提供bt365官方手机版档案的,由任免机关或者监察机关依法对直接责任人员和负有责任的领导人员给予行政处分;涉嫌犯罪的,移送司法机关依法追究刑事责任。档案行政管理部门可以对相关责任单位依法给予行政处罚。

    第二十  电子bt365官方手机版档案的管理办法另行规定。

    第二十  bt365官方手机版机关和档案行政管理部门可以根据本地实际情况,在遵循本规定的基础上联合制定实施办法

    第二十六条  本规定由bt365官方手机版署和国家档案局负责解释。

    第二十  本规定201311日起施行。此前bt365官方手机版署发布的《bt365官方手机版机关bt365官方手机版档案工作准则》(2001年bt365官方手机版署第3号令)同时废止。

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